miércoles, 28 de julio de 2010

Estatuto de Auditoria Interna


Hace poco en una reunión con otros auditores, alguien me pregunto que como le hacia para dejar en claro las funciones y el alcance de Auditoria Interna (bueno me lo pregunto con otro concepto pero eso es lo que queria decir), la respuesta que le di es : Con el estatuto de Auditoria Interna, me pregunto que eso con que se comia... escribo aqui lo que le conteste:

Un estatuto de Auditoria es básico cuando existe la función de Auditoria Interna, en dicho documento se debe de incluir la finalidad de la función de Auditoria Interna, las funciones y las competencias de la función y especifica su contribución al gobierno corporativo de la empresa.

Objetivos

En los objetivos se incluyen puntos como, dar soporte a la Dirección del Grupo en la mejora y consolidación del sistema de control interno, emitir recomendaciones para fortalecer el sistema de control interno y para fortalecer los procesos que disminuyan los riesgos cuidando la productividad del proceso (Costo-beneficio), promover la administración de riesgos, etc.

Posición en la Organización y atribuciones


Muy importante ubicar dentro de la estructura organizacional a Auditoria Interna, esto es de quien va a depender, cuestiones de independencia, en donde se especificara sus procedimientos, reglas que aplicaran al personal , la relación de los auditores con los procesos que auditan, etc.

Funciones

El responsable del departamento como puede actuar, con autorizaciones, basados en un plan anual de auditoria, a requerimiento, etc.

Determinar de manera muy clara las funciones del titular del departamento elabora planes de auditoria, aplica las auditorias atendiendo el alcance, comunica y mantiene informado a su autoridad, asesora en cuestiones de fraude, realiza seguimientos, etc.

Competencias

Se incluye que los auditores tendran acceso a documentos y registros, y tendran, acceso a las unidades de negocio, podrán asisitir a mesas y foros donde se les solicite su presencia o donde ellos consideren que deberian de participar informando al convocante, etc.

Responsabilidades

Aqui se debe de incluir los reglamentos, manuales, leyes, etc. a los que debe estar sometidos los auditores internos, por ejemplo, cumplir codigo de etica de la profesión, de la empresa de igual forma se debe de incluir que deberán estar actualizados en conocimiento, capacidades, etc.

Bueno esto es lo más pequeño que puedo explicar esto, pero espero les ayude en preparar su documento para tener un estatuto de Auditoria Interna que les permita tener claro a Ustedes y a los demás la función de Auditoria Interna, es muy importante que este documento sea autorizado por el más alto nivel, es decir a quien le reporta Auditoria Interna, ya sea el Comité de Auditoria, el Consejo o el Director General.

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