El diablo esta en los detalles

Leí y recorde esta frase "El diablo esta en los detalles", bueno, no sé si el diablo, pero es algo que coincide con lo que siempre le digo a mis Auditores: "En los detalles esta el secreto", que quiero decir...? pues existimos muchos Auditores, y tal vez muchos que hacen lo mismo que uno, pero quien cuida los detalles ?, pues creo que pocos, tal vez convertido al nuevo idioma del Auditor, sería el famoso "Valor agregado", que valor agregado damos a nuestro trabajo de Auditoría ?

Además de identificar los errores u omisiones respecto a las Politicas y procedimientos, tambien debemos de identificar si esas politicas y procedimientos son adecuados para ese proceso en ocasiones las circunstancias cambian y dejan de ser útiles aquellos procedimientos que en su momento fueron correctos, de igual forma, cuidemos que los procesos no esten sobreregulados sin necesidad, esto se puede identificar con la matriz de riesgos y controles.

 La matriz de riesgos y controles nos permiten identificar los riesgos calificados al menos en sus ambitos de probabilidad e impacto, en una simple calificación que pudiera ser Alto, Medio y Bajo que combinados nos puede dar una idea sobre cuales son los mas importantes, es decir, a los que les tenemos que dar una mayor atención, luego se identifican los controles relacionados a estos riesgos y al final nos va a quedar una matriz que nos puede ayudar a identificar los riesgos que tienen controles en exceso y tambien riesgos importantes que no tienen los suficientes controles o en algunos casos ninguno. Bueno, pues eso es un ejemplo de la importancia en los detalles, existen muchos pero es cuestión de idetificarlos. Saludos

Riesgos de ser Auditor

Hace varios días estaba en la Ciudad de México y platicando con un colega acerca de los riesgos que uno tiene como Auditor, ya sea externo o interno, y es un aspecto que debemos de cuidar para evitar problemas.

Un ejemplo, cuando hacemos algo simple como un arqueo de fondo fijo, yo sugiero y así lo hago, que él responsable sea el que realice el conteo, no permitir que se levante hasta terminar el mismo, y al final en el formato que utilicemos debe tener una leyenda que especifique que fueron contados en su presencia y que fueron devueltos integramente al final del mismo. Se imaginan que un Auditor sea acusado por el auditado que le robo el dinero ?, y que pasaría que tendríamos palabra vs palabra, mucho cuidado.

De igual forma otros problemas que se pueden presentar son que seamos acusados de espionaje, aquí entra la carta de requerimientos que debemos recabar firma en ella.

De igual forma cuando el Auditor sea varón debe contemplar cuando visite al Auditado si es genero femenino y observa ciertos indicadores ir acompañado de otro Auditor del genero femenino, existen casos donde a la auditada se le estaban encontrando ciertos puntos negativos, y al salir el Auditor de la oficina, esta salió gritando y con la ropa rota que la había intentado violar el Auditor el cual fue atraído con el pretexto de ver los avances de la auditoría.

Así como estos ejemplos existen otros, por ejemplo si nos prestan algún activo de la compañía, Lap Top, o cuestiones de ese estilo, mucho cuidado y tratar de evitar aunque sea con pase de salida el sacar los activos de la Compañía, conocí casos donde se acuso al Auditor de robo.

Tiene sus riesgos ser Auditor, por eso nosotros no debemos de bajar la Guardia, y siempre ser cuidadosos de que no, nos vayan a poner un cuatro.

Ustedes tienen otros ejemplos que conozcan ??